Aproape tot ce înseamnă taxă într-un ERP se exprimă la fel: un procent dintr-o bază. TVA 21%, accize pe unitate, reduceri. Modelul e simplu și acoperă aproape totul.
Timbrul verde nu intră în el. Nu se calculează din preț, ci din categoria echipamentului — iar categoriile sunt definite de lege pe benzi de greutate și tip de aparat. Un frigider de 2.000 de lei și unul de 6.000 au exact același timbru, dacă intră în aceeași bandă.
Pentru că nu încape în modelul obișnuit, timbrul verde ajunge de obicei calculat pe lângă sistem: un fișier cu greutăți, o linie adăugată de mână pe factură și o verificare la final de lună care, după câteva luni, nu se mai face.
Modulul l10n_ro_account_green_stamp_tax din localizarea NextERP îl aduce în factură.
1. Categoriile și ratele pe perioade
Baza e clasificarea pe categorii de echipamente, fiecare cu rata ei.
Ratele stau în tabele cu perioadă de aplicare, nu în configurarea produsului. O modificare de cotă înseamnă un rând nou, cu data de la care intră în vigoare. Facturile emise înainte își păstrează valoarea cu care au fost emise — nu se rescriu retroactiv când se schimbă legea.
E aceeași logică pe care o folosim la accize și la garanția SGR, și din același motiv: o valoare reglementată se schimbă, iar istoricul trebuie să rămână verificabil.
Modulul are și un cârlig de sincronizare cu publicările ANAF, ca ratele să poată fi aliniate fără editare manuală.
2. Ce se pune pe produs
Pe fiecare produs se configurează trei lucruri:
- categoria de timbru verde — cea care decide rata; o alegi tu, din cele 46 preîncărcate, după banda în care intră produsul;
- greutatea netă a produsului;
- greutatea componentei electronice, acolo unde se socotește separat.
Produsele fără categorie nu sunt atinse. Nu e un comportament care se aplică peste tot catalogul, ci doar acolo unde l-ai cerut.
Greutatea netă nu intră în toate calculele: contează doar la ratele definite pe kilogram. La cele definite pe bucată, suma e aceeași indiferent cât cântărește exemplarul — banda a fost deja decisă prin categorie.
Partea care cere atenție la implementare e tocmai încadrarea pe categorie. Sistemul nu o deduce din greutate; o alegi tu, iar o încadrare greșită se vede abia în raport. Dacă lucrezi cu rate pe kilogram, mai ai de adus și greutățile — din fișa tehnică, de la furnizor, sau cântărite.
3. De ce taxa se calculează pe formulă
Modulul extinde taxa din Odoo cu un calcul pe formulă, care primește produsul și data facturii. Din ele alege rata în vigoare și o aplică în unul din două feluri: valoare × cantitate pentru ratele pe bucată, sau valoare × cantitate × greutate netă pentru cele pe kilogram.
Fără asta, timbrul verde n-ar putea fi exprimat ca taxă deloc. Ar rămâne o linie de produs adăugată manual — adică exact lucrul care se uită.
Mai contează un lucru: formula primește data facturii, nu data de azi. O factură emisă în decembrie și corectată în februarie rămâne pe rata din decembrie.
Așa, timbrul se comportă ca o taxă adevărată: apare pe linie, intră în totaluri, se vede în rapoartele fiscale și se contabilizează pe contul lui.
4. Pe factură, linia apare singură
Pe factura de client sau pe nota de credit, adaugi produsul, iar timbrul verde se calculează și se aplică pe linie, cu rata în vigoare la data facturii pentru categoria lui.
Nimeni nu o adaugă de mână. Ceea ce înseamnă, în practică, că nimeni nu o uită pe facturile emise vineri după-amiază.
5. Raportul
Există un raport dedicat, în Contabilitate → Rapoarte, cu valoarea timbrului verde pe fiecare linie de factură, în listă și în pivot.
E ce trebuie trimis mai departe către administratorul sistemului, și e construit din facturile emise, nu dintr-un fișier ținut în paralel.
6. Activarea
Taxa și contul nu se creează de mână. În Setări → Contabilitate există o bifă care încarcă taxele de timbru verde pentru companie: taxa „Timbru verde" se creează, cu contul ei, legată de categoriile existente.
E genul de pas care, făcut manual, produce trei configurări ușor diferite pe trei companii din aceeași bază.
Ce verifici la prima configurare
- Un produs din fiecare categorie, cu greutățile completate, pus pe o factură de probă: ce sumă a ieșit și dacă se potrivește cu calculul tău.
- Perioada de aplicare a ratei curente acoperă data facturii. O rată expirată nu dă eroare, dă zero.
- Produsele fără categorie chiar rămân neatinse — verifică pe o factură cu produse mixte.
- Contul pe care se înregistrează taxa e cel pe care îl aștepți, nu unul generic.
- Raportul, pe o lună închisă, comparat cu totalul din facturi.
De ce merită făcut în sistem
Timbrul verde nu e o sumă mare pe o factură. Dar e o sumă pe fiecare factură, pe un an întreg, iar cine o verifică nu se uită la total, ci la cum a fost calculată.
Diferența practică e între „avem un fișier cu greutăți pe care îl ține cineva" și „fiecare linie de factură știe din ce categorie și din ce greutate i-a ieșit timbrul". A doua variantă răspunde la întrebări; prima deschide o investigație.
Lucrăm cu localizarea românească pe Odoo 19 și 20, pentru clienții NextERP. Dacă vinzi echipamente electrice sau electronice și calculezi timbrul verde pe lângă sistem, hai să vorbim.