Garanția SGR are 50 de bani. În jurul ei s-a construit, pentru fiecare comerciant din România, un flux care atinge casa de marcat, stocul, contabilitatea și o raportare lunară.
Și, pentru că sunt doar 50 de bani, tentația e să fie tratată ca o linie în plus pe bon. Acolo încep problemele: ambalajele returnate ajung în stocul de vânzare, garanția se contabilizează ca venit, iar la sfârșitul lunii cineva construiește raportul din exporturi și memorie.
Mai jos, cum arată fluxul când e ținut cap-coadă în sistem.
1. Garanția nu e o taxă. E un produs
Prima decizie e și cea care schimbă tot restul: garanția e modelată ca produs stocabil, nu ca o taxă sau o valoare adăugată pe linie. Câte un produs pentru fiecare dintre cele cinci categorii RetuRO:
- plastic mic (până în 1000 ml) și plastic mare (peste);
- metal;
- sticlă mică (până în 500 ml) și sticlă mare (peste).
Motivul e simplu: ambalajul cu garanție chiar circulă. Intră în magazin pe marfă, iese la client, se întoarce gol, se stochează separat și se predă fizic. Toate astea sunt mișcări de stoc, iar un sistem care tratează garanția ca pe o taxă nu le poate urmări.
Produsul de garanție se leagă de produsul de băutură: fiecare băutură supusă SGR știe care e însoțitorul ei.
2. Valorile se schimbă. Istoricul rămâne
Garanția e de 0,50 lei de la pornirea sistemului, dar nu e singura valoare din joc. Comerciantul primește înapoi de la RetuRO un tarif de gestionare, care diferă pe categorie și pe metoda de colectare: automat, manual sau HoReCa. Iar aceste valori se schimbă de la an la an, cu variante interimare și finale.
De aceea nu sunt scrise în cod, ci în tabele cu dată de aplicare. Un document emis în trecut își păstrează valoarea lui, iar o schimbare de tarif înseamnă un rând nou, nu o rescriere a istoricului.
3. Pe documente, linia apare singură
Pe factură, pe comanda de vânzare, pe comanda de achiziție și pe recepție: adaugi băutura, iar linia de garanție apare dedesubt, cu categoria potrivită și rata zilei, fără taxe — exact felul în care RetuRO cere să figureze pe documentul fiscal.
Două detalii care contează în practică:
- nu se dublează. Dacă factura vine dintr-o comandă sau dintr-un bon care purta deja linia de garanție, sistemul o recunoaște și o adoptă în loc să scrie una nouă;
- se poate opri per document. La facturile preluate prin e-Factura, de exemplu, liniile venite de la furnizor rămân neatinse.
4. Contabil: datorie, nu venit
Banii din garanție intră, dar nu sunt ai comerciantului. De aceea garanția se înregistrează pe un cont de datorie — tipic 462 Creditori diverși — setat o singură dată la nivel de companie și devenit implicit pe fiecare produs de garanție, atât la venituri, cât și la cheltuieli.
Consecința e că cifra de afaceri nu se umflă cu garanții, iar soldul contului arată, în orice moment, cât datorează magazinul sistemului.
5. La casă, fără să încetinești casierul
Casierul scanează băutura și în coș apar două linii: produsul la prețul lui și garanția la rata curentă. Clientul le vede pe ecran și pe bon, cum e normal.
Returul ambalajelor de la consumator se face dintr-un buton dedicat: un popup cu cele cinci categorii, cantitățile și metoda de restituire — numerar, voucher sau virament — păstrată pe bon pentru audit.
Partea care se vede abia mai târziu: la închiderea bonului, ambalajele primite pleacă pe o locație separată de returnări SGR, nu în stocul de vânzare al magazinului. Așa stocul de marfă rămâne curat, iar ce e de predat către RetuRO e deja strâns într-un singur loc.
Atât adăugarea automată, cât și returul funcționează și când casa lucrează offline: logica stă și în interfață, și pe server, ca plasă de siguranță la sincronizare.
6. Pentru producători: componenta de pe rețetă
Un îmbuteliator nu primește ambalajul cu garanție, ci îl pune pe piață. La el, SGR-ul intră în producție: ordinul de fabricație pentru o băutură supusă sistemului consumă automat componenta de ambalaj SGR, fără ca cineva să o adauge pe fiecare ordin.
7. Predarea către RetuRO și raportarea lunară
Aici se termină lanțul, și tot aici se pierde de obicei.
Sigiliile au un ciclu de viață urmărit: primite de la transportator, folosite la predare, confirmate de RetuRO la centrul de sortare. Fiecare stare e un fapt, nu o notiță.
Evenimentele de ridicare se construiesc pe depozit, transportator și partener RetuRO. Confirmarea unei ridicări face, dintr-o apăsare, transferul de stoc din locația de returnări și marchează sigiliile ca predate.
Rapoartele lunare cerute de HG 1074/2021 ies dintr-un singur wizard, în trei fișiere: ambalajele puse pe piață, sigiliile predate în perioadă și returnările de la consumatori. Formatul e cel de trimis mai departe, nu unul de prelucrat manual.
Ce câștigi, pe scurt
Nu „conformitate" în general, ci trei lucruri concrete:
- Stocul de ambalaje returnate e real, pentru că e ținut ca stoc, separat de marfă.
- Cifra de afaceri nu e umflată cu bani care nu sunt ai tăi.
- Raportul lunar se generează, în loc să fie construit din exporturi și amintiri — iar sigiliile predate se pot dovedi, pentru că au istoric.
Modulele sunt pe Odoo Apps, pentru Odoo 19 și 20, și se instalează pe bucăți, după cum lucrează firma: baza SGR, apoi facturi, vânzări, achiziții, punct de vânzare, producție și operațiunile cu RetuRO.
Dacă vrei să vedem cum arată fluxul tău — mai ales dacă ai și magazin, și depozit — scrie-ne: nexterp.ro/contactus.